Pigi prekė nebūtinai reiškia pigų užsakymą su pristatymu. Naudingas Sugargoo biudžetas seka pinigus nuo originalaus skelbimo per sandėlio paslaugas iki pristatymo į užsienį. Jis taip pat atskiria kainos įvertį nuo faktiškai sumokėtos sumos, kad pasikeitęs valiutos kursas ar vėlesnis siuntimo mokestis neatrodytų kaip paslaptingas priedas.
Šiame vadove pateikiama praktinė išlaidų apskaita ir mokėjimo variantų palyginimo metodas. Pavyzdžio skaičiai išgalvoti iliustracijai. Savo užsakymui naudokite dabartinę atsiskaitymo valiutą, mokesčius ir galimus būdus, rodomus Sugargoo paskyroje, kartu su jūsų mokėjimo teikėjo patvirtintais mokesčiais.
1. Suplanuokite abu mokėjimo etapus
Oficialus Sugargoo pirkimo vadovas aprašo pradinį mokėjimą už prekes ir vietinį pristatymą Kinijoje, po kurio, prekėms pasiekus sandėlį, seka atskiras tarptautinio siuntimo etapas. Todėl pirmasis sėkmingas mokėjimas nereiškia, kad užsakymas apmokėtas iki jūsų namų. Prieš įsipareigodami prekėms biudžete palikite vietos antrajam etapui.
Sudarykite dvi tarpines sumas: prekių patekimui į sandėlį ir pasirinktos siuntos pristatymui jums. Papildomas paslaugas laikykite prie etapo, kuriame jas perkate. Lygindami dvi prekes abiem naudokite tas pačias prielaidas. Lengva ir didelė prekė su panašiomis skelbimo kainomis gali lemti labai skirtingas bendras pristatymo sumas.
2. Apskaitoje žymėkite ir būseną, ir kainą
Apskaitai reikia daugiau nei sumos. Kiekvieną eilutę pažymėkite kaip įvertintą, pasiūlytą, apmokėtą arba grąžintą. Valiuta turi būti matoma, taip pat pažymėkite, ar į sumą įtrauktas kitas mokestis. Tai neleidžia du kartus skaičiuoti mokesčio, jau įtraukto į atsiskaitymo sumą, ir ankstyvo siuntimo įverčio palaikyti baigtu mokėjimu.
Toliau pateiktos kategorijos yra planavimo struktūra, o ne teiginys, kad kiekvienas užsakymas apmokestinamas visais šiais mokesčiais. Kategoriją pridėkite tik tada, kai ji taikoma jūsų užsakymui.
| Išlaidų kategorija | Kokius įrodymus saugoti |
|---|---|
| Prekės ir vietinis pristatymas | Užsakymo išklotinę ir pasirinktą variantą. |
| Papildoma patikra ar pakavimas | Paslaugos aprašymą ir patvirtintą mokestį. |
| Tarptautinis siuntimas | Pasirinktą maršrutą ir galutinį siuntos pasiūlymą. |
| Mokėjimas ir valiutos konvertavimas | Atsiskaitymo sumą ir teikėjo operacijos įrašą. |
| Paskirties vietos mokesčiai, jei taikomi | Taikomas oficialias taisykles ir tikrus pranešimus. |
3. Mokėjimo būdus lyginkite pagal galutinę sumą
Sugargoo mokėjimo dokumentuose išvardytos kortelės, piniginės ir pervedimai per kelis mokėjimo kanalus. Jų prieinamumas ir mokesčiai nėra vienodi. Nemanykite, kad bendrame straipsnyje aprašytas būdas bus rodomas kiekvienai paskyrai, paskirties vietai ar valiutai. Atidarykite jums prieinamus mokėjimo pasirinkimus ir prieš leisdami nurašymą perskaitykite visą patvirtinimo langą.
Palyginkite iš jūsų sąskaitos išeinančią sumą, nurašymo valiutą, rodomą apdorojimo mokestį ir papildomą banko ar teikėjo konvertavimą. Mažesnis reklamuojamas procentas gali nereikšti mažesnės galutinės kainos, kai taikomas fiksuotas mokestis ar konvertavimas. Išsaugokite tikrai priimtą pasiūlymą; sena kito pirkėjo ekrano kopija neįrodo jūsų operacijos sąlygų.
4. Katalogo valiutą atskirkite nuo atsiskaitymo valiutos
Šiame kataloge rodoma kaina JAV doleriais padeda lyginti prekes. Ji nefiksuoja valiutos kurso ar sumos, kurią Sugargoo nurašys už konkretų variantą. Oficialioje platformoje dar kartą patikrinkite pasirinktą prekę, kiekį, vietinį pristatymą ir atsiskaitymo valiutą. Rodomas konvertavimas ir įvykdytas mokėjimas yra skirtingi įrašai.
Jei pasirenkate papildyti paskyros likutį, nuspręskite, kiek reikia patvirtintoms išlaidoms, o ne laikykite likutį nuolaida. Prieš įnešdami daugiau, nei tikitės panaudoti, patikrinkite dabartines išėmimo sąlygas. Papildymą užregistruokite vieną kartą, tada žymėkite, kaip likutis paskirstomas užsakymams; priešingu atveju biudžete tuos pačius pinigus galite klaidingai suskaičiuoti du kartus.
5. Kiekvieną papildomą paslaugą vertinkite pagal sprendimą, kuriam ji padeda
Papildoma nuotrauka gali būti naudinga, jei išsprendžia konkretų matmenų ar būklės neaiškumą. Papildomas pakavimas gali būti naudingas, jei pašalina konkrečią pažeidžiamą vietą. Nei vieno, nei kito nereikėtų pridėti vien todėl, kad paslauga rodoma šalia atsiskaitymo. Pirmiausia nustatykite klausimą ar riziką, tada perskaitykite paslaugos aprašymą ir kainą.
Reklaminius pasiūlymus laikykite atskirai nuo būtinų išlaidų. Prieš įtraukdami nuolaidą į biudžetą patikrinkite tinkamumą, galiojimo pabaigą, taikomus maršrutus ir minimalias sumas. Nepridėkite nereikalingų prekių vien slenksčiui pasiekti neperskaičiavę visos siuntos kainos. Kuponas sumažina nurodytą tinkamą mokestį; jis neįrodo, kad galutinis užsakymas pigesnis už visas alternatyvas.
6. Patikrinkite biudžetą aiškiai hipotetiniu pavyzdžiu
Įsivaizduokite dvi tinkamas prekes, kurių bendra kaina yra 48 doleriai. Vietinis pristatymas kainuoja 4 dolerius, užsakyta patikros paslauga – 2, o dabartinis tarptautinio siuntimo įvertis – 29. Planavimo tarpinė suma yra 83 doleriai prieš taikomus mokėjimo ar paskirties vietos mokesčius. Jei galutinis siuntimo pasiūlymas yra 33 doleriai, tarpinę sumą atnaujinkite iki 87, o ne palikite seną įvertį.
Dabar tarkime, kad galutiniame mokėjimo lange pridedamas apdorojimo mokestis. Užrašykite tikrą rodomą mokestį, o ne taikykite iš vadovo nukopijuotą tarifą. Jei vėliau už vieną prekę grąžinami pinigai, įskaitytą sumą ir datą užregistruokite atskirai nuo pirminio mokėjimo. Šie išgalvoti skaičiai tik iliustruoja apskaitą; tai nėra Sugargoo kainos, mokesčių tarifai ar siuntimo pasiūlymas.
7. Prieš kartodami mokėjimą suderinkite jo įrašus
Jei mokėjimo langas netikėtai užsidaro arba užsakymas vis dar atrodo neapmokėtas, jo būseną palyginkite su teikėjo operacijos įrašu. Laukianti autorizacija, atliktas nurašymas ir prieinamas paskyros likutis yra skirtingos būsenos. Prieš prašydami pagalbos jas suderinti, užfiksuokite užsakymo numerį, sumą, valiutą, laiką ir teikėjo numerį.
Nekartokite mokėjimo vien todėl, kad puslapis dar neatsinaujino. Pirmiausia patvirtinkite, ar pinigai nurašyti ir ar ankstesnis bandymas dar apdorojamas. Mokėjimo numeriais dalykitės tik oficialiame pagalbos kanale; niekada nesiųskite kortelės saugos kodo ar paskyros slaptažodžio. Išsprendę klausimą atnaujinkite apskaitą, kad užsakymo suma rodytų baigtus nurašymus ir tikrus įskaitymus, o ne kiekvieną bandytą operaciją.
Prieš tęsiant
- Prekėms ir tarptautiniam pristatymui nustatykite atskirus biudžetus.
- Kiekvieną sumą pažymėkite kaip įvertį, pasiūlymą, mokėjimą ar grąžinimą.
- Galutines atsiskaitymo sumas lyginkite žinoma valiuta.
- Papildomas paslaugas pridėkite tik turėdami aiškų tikslą.
- Prieš įskaičiuodami akcijos vertę patvirtinkite, kad ji taikoma.
- Neaiškias operacijas suderinkite prieš mokėdami dar kartą.
Oficialūs šaltiniai
Parengta remiantis toliau pateiktomis oficialiomis gairėmis. Pasikeitus paslaugoms ar taisyklėms, pirmenybė teikiama dabartinėms paskyros, pardavėjo ir siuntimo maršruto sąlygoms.