Halpa tuote ei välttämättä tarkoita halpaa toimitettua tilausta. Hyödyllinen Sugargoo-budjetti seuraa rahaa alkuperäisestä ilmoituksesta varastopalveluihin ja ulkomaantoimitukseen. Se myös erottaa hinta-arvion summasta, jonka olet todella maksanut, jotta muuttuva valuuttakurssi tai myöhempi toimitusmaksu ei vaikuta salaperäiseltä lisältä.

Tämä opas tarjoaa käytännöllisen kulukirjanpidon ja menetelmän maksuvaihtoehtojen vertailuun. Esimerkin luvut on keksitty havainnollistamista varten. Käytä omassa tilauksessasi Sugargoo-tilillä näkyvää ajantasaista kassavaluuttaa, maksuja ja saatavilla olevia tapoja sekä maksupalvelusi vahvistamia kuluja.

1. Budjetoi kaksi maksuvaihetta

Sugargoon virallinen osto-opas kuvaa ensimmäisen maksun tuotteista ja Kiinan sisäisestä toimituksesta sekä erillisen kansainvälisen toimitusvaiheen tavaroiden saavuttua varastoon. Ensimmäinen onnistunut maksu ei siis tarkoita, että tilaus olisi maksettu kotiisi asti. Jätä budjettiin tilaa toiselle vaiheelle ennen tuotteisiin sitoutumista.

Laadi kaksi välisummaa: tuotteiden saaminen varastoon ja valitun paketin saaminen sinulle. Pidä valinnaiset palvelut sen vaiheen yhteydessä, jossa ostat ne. Käytä kahta tuotetta vertaillessasi samoja oletuksia molemmille. Kevyt tuote ja tilaa vievä tuote voivat samankaltaisista ilmoitushinnoista huolimatta johtaa hyvin erilaisiin toimitettuihin kokonaissummiin.

2. Kirjaa hinnan lisäksi myös tila

Kirjanpito tarvitsee muutakin kuin summan. Merkitse kukin rivi arvioksi, tarjoukseksi, maksetuksi tai hyvitetyksi. Pidä valuutta näkyvillä ja kerro, sisältääkö summa jonkin muun maksun. Näin vältät kassasummaan jo sisältyvän kulun laskemisen kahdesti ja varhaisen toimitusarvion sekoittamisen valmiiseen maksuun.

Seuraavat kategoriat ovat suunnittelurunko, eivät väite siitä, että jokaisesta tilauksesta peritään jokainen kulu. Lisää kategoria vain, kun se koskee omaa tilaustasi.

KulukategoriaSäilytettävä dokumentaatio
Tuotteet ja Kiinan sisäinen toimitusTilauksen erittely ja valittu vaihtoehto.
Valinnainen tarkastus tai pakkausPalvelukuvaus ja vahvistettu maksu.
Kansainvälinen toimitusValittu reitti ja lopullinen pakettitarjous.
Maksaminen ja valuutanvaihtoKassan kokonaissumma ja maksupalvelun tapahtumatiedot.
Kohteen maksut, jos soveltuvatSoveltuvat viralliset säännöt ja todelliset ilmoitukset.

3. Vertaa maksutapoja lopullisen summan perusteella

Sugargoon maksuohjeissa luetellaan kortteja, digitaalisia lompakoita ja siirtovaihtoehtoja useiden maksukanavien kautta. Niiden saatavuus ja kulut eivät ole samanlaisia. Älä oleta yleisartikkelissa kuvatun menetelmän näkyvän jokaiselle tilille, kohteelle tai valuutalle. Avaa sinulle tarjolla olevat maksuvaihtoehdot ja lue koko vahvistusnäkymä ennen veloituksen hyväksymistä.

Vertaa tililtäsi lähtevää summaa, veloitusvaluuttaa, mahdollista näkyvää käsittelymaksua ja pankkisi tai palveluntarjoajasi tekemää lisämuunnosta. Pienempi mainostettu prosentti ei välttämättä tarkoita pienempää lopullista kustannusta, jos mukana on kiinteä maksu tai valuutanvaihto. Tallenna hyväksymäsi todellinen tarjous; toisen ostajan vanha kuvakaappaus ei todista oman tapahtumasi ehtoja.

4. Erota luettelon valuutta maksun valuutasta

Tämän luettelon dollarimääräinen hinta auttaa vertaamaan tuotteita. Se ei lukitse vaihtokurssia eikä summaa, jonka Sugargoo veloittaa tietystä vaihtoehdosta. Tarkista valittu tuote, määrä, Kiinan sisäinen toimitus ja kassavaluutta uudelleen virallisella alustalla. Näytön valuuttamuunnos ja toteutunut maksu ovat eri tietueita.

Jos päätät lisätä rahaa tilisaldolle, määritä vahvistettuihin menoihin tarvitsemasi määrä sen sijaan, että pidät saldoa alennuksena. Tarkista ajantasaiset nostoehdot ennen kuin lisäät enemmän kuin arvioit käyttäväsi. Kirjaa saldon lisäys kerran ja kirjaa sitten, miten saldo kohdistuu tilauksille; muuten budjetti voi vahingossa laskea saman rahan kahdesti.

5. Arvioi lisäpalvelua sen auttaman päätöksen perusteella

Lisäkuva voi olla hyödyllinen, jos se ratkaisee tietyn mittoihin tai kuntoon liittyvän epävarmuuden. Lisäpakkaus voi auttaa, jos se suojaa tiettyä haavoittuvaa kohtaa. Kumpaakaan ei pidä lisätä vain siksi, että se näkyy kassan vieressä. Tunnista kysymys tai riski ensin ja lue sitten palvelukuvaus sekä hinta.

Pidä kampanjatarjoukset erillään välttämättömistä menoista. Tarkista kelpoisuus, voimassaolo, soveltuvat reitit ja vähimmäissummat ennen alennuksen sisällyttämistä budjettiin. Älä lisää ei-toivottuja tuotteita vain saavuttaaksesi rajan laskematta koko pakettikustannusta uudelleen. Kuponki vähentää ilmoitettua soveltuvaa maksua; se ei osoita lopullisen tilauksen olevan halvempi kuin jokainen vaihtoehto.

6. Kokeile budjettia selvästi kuvitteellisella esimerkillä

Kuvittele kaksi sallittua tuotetta, joiden yhteinen tuotekustannus on 48 dollaria. Kiinan sisäinen toimitus maksaa 4 dollaria, pyydetty tarkastuspalvelu 2 dollaria ja nykyinen kansainvälisen toimituksen arvio 29 dollaria. Suunnittelun välisumma on 83 dollaria ennen mahdollisia maksu- tai kohdekuluja. Jos lopullinen toimitustarjous on 33 dollaria, päivitä välisummaksi 87 dollaria sen sijaan, että jätät alkuperäisen arvion voimaan.

Oletetaan nyt, että lopullinen maksunäkymä lisää käsittelymaksun. Kirjaa todella näkyvä maksu oppaasta kopioidun prosentin käyttämisen sijaan. Jos yksi tuote myöhemmin hyvitetään, kirjaa hyvitetty summa ja päivämäärä erikseen alkuperäisestä maksusta. Nämä keksityt luvut havainnollistavat vain kirjanpitoa; ne eivät ole Sugargoon hintoja, maksuprosentteja tai toimitustarjous.

7. Täsmäytä maksu ennen uutta yritystä

Jos maksunäkymä sulkeutuu odottamatta tai tilaus näyttää edelleen maksamattomalta, vertaa tilauksen tilaa maksupalvelun tapahtumatietoihin. Odottava katevaraus, toteutunut veloitus ja käytettävissä oleva tilisaldo ovat eri tiloja. Tallenna tilausnumero, summa, valuutta, aika ja palveluntarjoajan viite ennen kuin pyydät tukea täsmäyttämään ne.

Vältä maksun toistamista vain siksi, ettei sivu ole päivittynyt. Vahvista ensin, veloitettiinko rahaa ja onko aiempi yritys yhä käsittelyssä. Jaa maksuviitteitä vain virallisen tukikanavan kautta; älä koskaan lähetä kortin turvakoodia tai tilin salasanaa. Kun asia ratkeaa, päivitä kirjanpito niin, että tilauksen summa vastaa toteutuneita veloituksia ja todellisia hyvityksiä eikä jokaista maksuyritystä.

Ennen kuin jatkat

  • Aseta erilliset budjetit tuotteille ja kansainväliselle toimitukselle.
  • Merkitse jokainen summa arvioksi, tarjoukseksi, maksuksi tai hyvitykseksi.
  • Vertaa lopullisia kassasummia tunnetussa valuutassa.
  • Lisää valinnaisia palveluja vain selkeään tarkoitukseen.
  • Varmista kampanjan soveltuvuus ennen sen arvon laskemista mukaan.
  • Täsmäytä epäselvät tapahtumat ennen uutta maksamista.

Viralliset lähteet

Perustuu alla linkitettyihin virallisiin ohjeisiin. Palvelujen tai käytäntöjen muuttuessa tilin, myyjän ja kuljetusreitin ajantasaiset ehdot ovat ensisijaisia.

←Takaisin artikkeleihin